仪器设备精细化管理

来源:网信中心 时间:2019-03-05 作者:张驰 责任编辑:中游局管理员

一、仪器设备检查

仪器设备严格按照要求送到具备资质的单位进行检验,确保使用仪器设备在鉴定有效期内,同时按照相关规范要求对仪器设备进行自检。

1.水文设施设备检查分为经常检查、定期检查和特别检查。

2.水文设施设备检查主要任务:

(1)检查水文设施设备、水文自动测报系统的运行情况,掌握设施设备运行维护方法,为正确管理提供科学依据。

(2)及时发现设施设备异常现象,分析原因,及时处理。

(3)检查各项规章制度、安全生产等重视程度及执行情况,防止发生事故。

3.水文设施设备检查工作应符合下列要求:

(1)思想上高度重视,严格按照规定进行检查。

(2)当水文设施设备受不利因素影响时,对容易发生问题的设施设备应加强检查观测。

(3)当水文设施设备发生异常情况时,应分析原因,及时采取应急措施,并向领导汇报。

4.检查记录应真实、详细,特别是影响水文信息采集的故障等信息,以便于日后水文资料整编。

5.检查记录应按规定格式整理归档, 定期检查和特别检查要形成检查报告。

(一)仪器鉴定工序

仪器设备的送检按照以下工序进行:

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图1 仪器送检工序图

(二)仪器设备自检要求

仪器设备的自检检查项目以及时限按照以下要求进行:

测量设施及测具检查。测量设施及测具检查项目、检查时限按表1执行。

表1 检查项目及时限

序号

检查项目

检查时限要求

检1.1

基线检查

新设及逢0、5年份全面检查

检1.2

辐射杆精度检查

每年一次(新设、汛前)

检1.3

六分仪杆精度检查

每年一次(新设、汛前)

检1.4

普通水准仪检验校正

每年一次(启用前、汛前)

检1.5

电子水准仪检查

每年一次(启用前、汛前)

检1.6

水准尺检查

每年一次(启用前、汛前)

检1.7

经纬仪检验校正

每年一次(启用前、汛前)

检1.8

六分仪检查校正

每年一次(启用前、汛前)

检1.9

全站仪检验校正

每年一次(启用前、汛前)

(三)水位(水温)观测设施及仪器检查

水位(水温)观测设施及仪器检查项目、检查时限按表2执行。

表2 检查项目及时限

序号

检查项目

检查时限要求

检2.1

水温计检查

每年一次(启用前、汛前)

检2.2

水温自记仪检查

每年一次(启用前、汛前)

检2.3

水位观测平台及浮子式水位仪检查

观测平台:汛前

水位仪:每年一次(更新设备后、汛前)

检2.4

压力式水位自记仪检查

每年一次(更新设备后、汛前)

(四)流量测验设施设备检查

流量测验设施设备检查项目、检查时限按表3执行。

表3 检查项目及时限

序号

检查项目

检查时限要求

检3.1

秒表检查

汛前一次,每使用20次检查一次

检3.2

流速仪检查

每年一次(启用前、汛前)

检3.3

测深计数器比测检查

更新后、汛前、汛中

检3.4

测距计数器比测检查

更新后、汛前、汛中

检3.5

测深计数器率定

汛前、更新后

检3.6

测距计数器率定

汛前、更新后

检3.7

测速计时计数器比测检查

更新后、汛前、汛中

检3.8

回声测深仪检查

每年一次(启用前、汛前)

检3.9

多普勒流速仪检查

每年一次(启用前、汛前)

检3.10

GNSS检查

每年一次(启用前、汛前)

检3.11

主索垂度测量

每年一次(更新后、汛前)

检3.12

支架检查、测量

每年一次(更新后、汛前)

检3.13

缆道设备检查

每年一次(更新后、汛前)

(五)泥沙测验设备及仪器检查

泥沙测验设备及仪器检查项目、检查时限按表4执行。

表4 检查项目及时限

序号

检查项目

检查时限要求

检4.1

横式采样器检查

启用前、汛前、汛中

检4.2

瓶式采样器检查

启用前、汛前、汛中

检4.3

调压式采样器检查

启用前、汛前、汛中

检4.4

床沙采样器检查

启用前、汛前、汛中

检4.5

沙质推移质采样器检查

启用前、汛前、汛中

检4.6

卵石推移质采样器检查

启用前、汛前、汛中

检4.7

现场激光测沙仪检查

启用前、汛前、汛中

检4.8

机械天平检查

每年一次(启用前、汛前)

检4.9

电子天平检查

每年一次(启用前、汛前)

检4.10

恒温干燥箱检查

每年一次(启用前、汛前)

检4.11

全自动筛分仪检查

每年一次(启用前、汛前)

检4.12

分析筛检查

每年一次(启用前、汛前)

检4.13

激光粒度分布仪状态检查

启用前、汛前、每5000点应作检查

检4.14

颗分其它内容检查

汛前

(六)降水、蒸发、气象观测设备及仪器检查

降水、蒸发、气象观测设备及仪器检查项目、检查时限按表5执行。

表5 检查项目及时限

序号

检查项目

检查时限要求

检5.1

雨量器检查

每年一次(启用前、汛前)

检5.2

翻斗式雨量计检查

每年一次(启用前、汛前)

检5.3

蒸发器检查

每年一次(启用前、汛前)

检5.4

风速风向仪检查

每年一次(启用前、汛前)

检5.5

岸用测波仪检查

每年一次(启用前、汛前)

检5.6

最高/低、干/湿球温度计检查

每年一次(启用前、汛前)

检5.7

深、浅地温表检查

每年一次(启用前、汛前)

检5.8

干、湿梯度表检查

每年一次(启用前、汛前)

检5.9

气象自记仪检查

每年一次(启用前、汛前)

二、质量控制

(一)仪器进出库都在管理平台进行登记,对外进行送去鉴定以及分局按照规范要求进行检查都在平台中进行记录,确保仪器在使用期内,仪器是否处于适用状态在管理平台中一目了然。

(二)每台仪器设备都有与之相对应的终生跟踪维护日志,仪器设备必须按规定填写《设施设备终身跟踪日志》,跟踪日志随仪器设备箱放置,使用者在仪器设备使用、检查、维修与保养、送检等过程中均应填写《设施设备终身跟踪日志》。

三、仪器设备信息化管理平台

软件主要包含了仪器信息录入,仪器信息查看,借出信息查看,扫码借出,扫码归还,鉴定日期预警和生成个人报表等功能。

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图2 软件打开界面图

(一)仪器信息录入

本功能实现了仪器设备信息的录入功能,其中包含了仪器牌号、仪器条形码、仪器类型、生产公司、仪器型号、所属部门、仪器状态、购买日期、鉴定日期和仪器配件等属性,基本上涵盖了仪器的各种信息。其中仪器状态包含了准用、维修、停用三种状态。点击提交按钮后仪器信息将保存到本地数据库。具体见图3:

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图3 仪器信息录入界面

(二)仪器信息查看

仪器信息查看功能可以看到数据库中所有仪器的状态,并以不同的颜色标示出来,便于识别。并且可以根据各个属性进行筛选,输入相应条件后点击查询即可。根据具体见图4:

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图4 仪器信息查看界面

1.配件即时显示

配件浮动显示选项勾选时,鼠标移动到相应仪器的单元格内即可显示该仪器的配件情况,具体见图5:

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图5 配件即时显示

2.仪器信息编辑

在相应仪器的单元格右键单击,会显示编辑和删除按钮,具体见图6:

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图6 仪器信息右键选项

单击按钮会弹出仪器信息编辑的页面,可以修改仪器的信息之后点击修改,这样就将仪器的信息修改并更新到库中了。如图7:

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图7 仪器信息编辑界面

3.仪器信息删除

在图6中点击删除按钮会弹出删除页面,并且支持多选删除。具体见图8:

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图8 仪器信息删除界

(三)仪器借还

1.不扫码借出

本功能是在借出仪器数量比较大,时间紧的情况下使用的。按住ctrl多选仪器,单击借出按钮,即可一次性借出多台仪器,如图,还可以给这次借出输入项目名和备注,将注释到各台仪器的电子档案中。具体见图9:

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图9  不扫码借出界面

2.不扫码归还

类似于不扫码借出,按住ctrl多选仪器,单击归还按钮,即可一次性归还多台仪器。具体见图10:

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图10 不扫码归还界面

3.扫码借出

本功能和扫码枪联动,扫码枪的扫码功能实际上是读取条形码之后将条码输入到光标处然后输入一个回车符,于是本界面将光标预置在文本框中,使用时请保持光标在条形码文本框中闪烁。另外,当扫码枪失灵时,可以手动输入条形码之后按回车键或者点击添加按钮,也可以得到同样的效果。具体见图11:

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图11 扫码借出界面

全部仪器添加完成后单击借出按钮,即可弹出借出页面,在页面中选择借出人,并可以添加项目名和备注。具体见图12:

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图12 借出界面

4扫码归还

进入页面后拿扫码枪进行仪器条码扫描,即可将仪器加入归还清单,也可以手动输入条形码后单击添加按钮,可以达到同样的效果。具体见图13:

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图13 扫码归还界面

全部仪器添加完成后单击归还按钮,即可弹出归还页面,在页面中选择归还人。具体见图14:

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图14 归还界面

(四)鉴定日期预警

测绘仪器一般都有一年的鉴定周期,鉴定合格后会颁发为期一年的合格证书,合格期内才能使用仪器进行测量工作。本功能在软件每次运行时统计鉴定过期和鉴定将在一个月内过期的仪器数量,提醒管理人员将仪器送去鉴定。具体见图15:

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图15 鉴定日期预警界面

(5)生成个人报表

查询功能能够列出个人所借的所有仪器并显示出来,具体见图16:

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图16 查询个人所借仪器界面

打印清单功能是根据上面的清单生成一份报表,报表所列仪器为借出人在此报表生成之前所借出未归还的所有仪器。原则上每次借出、归还后,都需要将相关借出人的报表打印一份,并签字。这样保证了借出记录都有纸质资料和签字痕迹,保证了记录的有效性。生成的报表具体见图17:

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图17 个人借出清单